書類選考で落ちる理由。あなたの経歴、正しく伝わっていますか？
「一生懸命書いたのに、なぜか書類選考で落ちてしまう」「自分のスキルや経験を、どうアピールすればいいか分からない」…そう感じていませんか？
履歴書や職務経歴書は、あなたと採用担当者をつなぐ最初の接点です。しかし、ただ事実を羅列するだけでは、あなたの本当の魅力は伝わりません。特に、職務経歴書は、あなたのキャリアを物語る重要な書類です。
ここでは、書類選考で差をつけるための職務経歴書の書き方と、転職サイトを賢く活用する方法について、詳しく解説していきます。
採用担当者は書類の「ここ」を見ている
1. 履歴書と職務経歴書は役割が違う
履歴書と職務経歴書は似ているようで、その役割は大きく異なります。
- 履歴書: あなたの氏名、住所、学歴、職歴など、客観的な事実を伝えるものです。
- 職務経歴書: これまでの業務内容、身につけたスキル、具体的な実績や成果など、あなたの能力や貢献度をアピールするものです。
2. 採用担当者は「自社への貢献度」を知りたい
採用担当者は、職務経歴書を通じて以下の3つのポイントをチェックしています。
- あなたが自社で活躍できるスキルや経験を持っているか
- あなたがこれまでどのような成果を出してきたか
- 仕事に対するあなたの価値観や考え方
書類作成で差をつける「3つの鉄則」
鉄則1：具体的な「数字」と「成果」で語る
「業務効率を改善した」という抽象的な表現では、あなたの貢献度は伝わりません。
- 例: 「業務フローを見直し、〇〇%の効率化を実現し、残業時間を月〇時間削減しました。」
- 例: 「〇〇プロジェクトのリーダーを務め、〇〇万円のコスト削減に貢献しました。」
このように、具体的な数字や成果を盛り込むことで、あなたの能力が一目で伝わります。
鉄則2：応募企業に合わせて「カスタマイズ」する
職務経歴書は、すべての企業で使い回すものではありません。
応募する企業の求人情報や企業理念を読み込み、その企業が求めている人物像に合わせて、アピールするスキルや経験を調整しましょう。
鉄則3：「ポータブルスキル」を明確にアピールする
ポータブルスキルとは、職種や業界が変わっても通用するスキルのことです。
- 例: どんな業界でも必要な「コミュニケーション能力」や「課題解決能力」、「チームワーク力」など。
これまでの業務経験の中で、どのような場面でこれらのスキルを発揮してきたかを具体的に記述しましょう。
転職サイトを賢く活用！書類作成の「2つのコツ」
1. サイトの「レジュメ作成機能」を使いこなす
多くの転職サイトには、履歴書や職務経歴書を簡単に作成できる機能が用意されています。
- テンプレートを利用することで、見やすく、読みやすい書類が短時間で完成します。
2. 「スカウト」が来る職務経歴書にする
スカウト機能は、あなたの職務経歴書を見て企業がオファーを送る仕組みです。スカウト機能の活用を意識して職務経歴書を作成すれば、企業から「見つけてもらう」という新たな転職のチャンスが生まれます。
書類作成は、あなたの未来を切り拓く第一歩です
職務経歴書は、あなたのこれまでの頑張りを証明する大切な書類です。そして、その作成プロセスは、あなたのキャリアを振り返り、未来を見つめ直す良い機会でもあります。