円満退職とは
円満退職（えんまんたいしょく）とは、現職の病院や訪問看護ステーションに対して退職の意思を適切な手順で伝え、退職日や最終出勤日、引き継ぎ、有給休暇の消化、貸与物の返却、各種書類の授受までを合意のうえで完了させ、患者安全とチーム運営に支障を残さない形で職場を離れることを指します。看護師の転職では、二交替・三交替の夜勤体制、オンコール運用、申し送りやカンファレンス、PNSやチームナーシング、フォーカスチャーティングやSOAP、電子カルテやバーコード投薬、インシデント共有、感染対策など日々の運用が緻密なため、計画的なコミュニケーションが何より大切です。
なぜ円満退職が大切か（看護現場の事情）
看護部長や師長、人事労務、配属病棟のスタッフ、MSWやリハビリ職など多職種でシフトと業務が組まれているため、急な離職は患者さんのケア品質や安全文化に影響します。円満退職は、退職交渉のストレスを減らすだけでなく、退職証明書や実務経験証明書の発行、離職票や源泉徴収票の手配など事務手続きのスムーズさにも直結します。将来の再就職や地域連携の場面で顔を合わせる可能性が高い医療界だからこそ、最後の印象が次のキャリアの安心をつくります。
スケジュール設計（逆算の考え方）
理想は、内定通知やオファー面談で条件が固まった段階で、就業規則を確認しつつ退職意思を上長へ相談する流れです。退職願・退職届の提出、人事面談、引き継ぎ計画の合意、残有給の消化計画、貸与物の返却、最終日の手続きまでを一か月程度で逆算すると混乱が少なくなります。入職日の確定や内定承諾書、労働条件通知書のスケジュールと矛盾がないかも併走で確認しましょう。
誰にどう伝えるか（コミュニケーションの順番）
最初は直属の上長（師長・主任）へ口頭で結論から伝え、その後に看護部と人事へ公式手続きに進むのが基本です。伝え方は、結論、理由、配慮、日程案の順が効果的です。理由は前向きに簡潔に、配慮は引き継ぎとシフト協力の意思、日程案は夜勤回数やオンコール対応の目安まで含めて提案します。感情的なやりとりを避け、面談の要点はメモに残すと誤解を防げます。
引き継ぎの作り方（患者安全最優先）
引き継ぎは、あなたの頭の中を紙とデータに出す作業です。担当領域の手順書、チェックリスト、申し送りテンプレート、カンファレンスの進め方、当直・オンコールの連絡網、委員会やリンクナースの役割、物品・機器の管理、外部業者や地域連携の連絡先を一覧化します。電子カルテの文例や記録パス、教育資料の保管場所も明示すると、後任の立ち上がりが格段に速くなります。
シフト・夜勤・有給のすり合わせ
二交替・三交替の別、夜勤帯の看護師と看護補助者の人数、救急や緊急オペの呼び出し、仮眠と休憩の確保、明け残業の実態など、現場の事情に合わせて最終月の勤務を調整します。残有給は計画的付与や公休と組み合わせ、引き継ぎに支障を出さない範囲で消化計画を作成。代休や時間外の精算は勤怠データと就業規則を基に人事と早めに確認します。
書類と手続き
退職願・退職届の提出、退職日と最終出勤日の合意、離職票、退職証明書、実務経験証明書、源泉徴収票、雇用保険の資格喪失、健康保険と厚生年金の切り替え、住民税の特別徴収の扱い、扶養控除等申告書の回収など、退職後に必要な書面は一覧で管理します。訪問看護や特定行為研修、認定看護師の要件で必要な証明書は余裕をもって申請しましょう。
情報セキュリティと貸与物の整理
制服、ICカード、名札、ロッカー鍵、端末、モバイル端末、バーコード投薬端末、駐車証、教科書や院内資料など、貸与物の返却リストを作り、受領印が残る形で返却します。患者情報や内部資料は個人端末に保存しないのが大原則。個人アカウントやメモの消去、共有ドライブ権限の停止依頼まで含めて、最後の日に慌てない段取りを。
カウンターオファーへの向き合い方
配属変更や勤務形態の提案、給与の見直しなどが提示されることがあります。判断は未来志向で、応募先のオファー面談で合意した条件と比べ、キャリアの軸に沿って選択します。どちらにしても、相手への敬意を忘れず、決定後は速やかに連絡して関係を整えましょう。
感情のケアとプロフェッショナリズム
退職は個人の成長のための選択です。感謝を言葉に乗せ、患者さんとチームへの配慮を示すだけで、最後の印象は大きく変わります。最終日まで同じ品質で仕事を完走する姿勢が、次の職場での信頼にもつながります。
次の職場への橋渡し
内定承諾書や労働条件通知書の提出、入職日の確定、健康診断や抗体価の確認、予防接種歴、資格証の写し、オンボーディングの初回日程、OJTとOff-JT、ラダーや1on1の予定など、次職の準備を前倒しに。前職の退職証明書や実務経験証明書は、訪問看護や資格取得の要件で必要になることがあるため早めに依頼しておくと安心です。
連絡文面の例（簡潔版）
件名
退職のご相談について（氏名）
本文
お時間を頂きありがとうございます。個人のキャリアについて大切なお話があり、本日付で退職のご相談をさせてください。患者安全とチーム運用を第一に、引き継ぎ計画と残有給の取得案を準備しております。最終出勤日は〇月〇日、退職日は〇月末でご相談できれば幸いです。人事手続きの流れについてご指示をお願いいたします。
直前チェックリスト
・就業規則で退職手続きと期限を確認したか
・師長への申し出、人事への連絡ルートが整理できているか
・退職願・退職届の様式と提出日を決めたか
・引き継ぎリスト、申し送りテンプレ、連絡網が整っているか
・最終月のシフト、有給消化計画、夜勤・オンコールの上限が合意できているか
・貸与物の返却リストと返却日、受領印の方法を決めたか
・離職票、退職証明書、源泉徴収票など書類の送付先を共有したか
・内定承諾書、労働条件通知書、入職日、健康診断など次職の準備が進んでいるか
よくあるつまずきと回避策
配属未確定のまま退職日だけが先行する、残有給の扱いが口頭約束のまま、貸与物の紛失で精算トラブル、離職票や源泉徴収票の到着遅延などは珍しくありません。回避策は、合意事項を文書で残すこと、提出や返却に受領印をもらうこと、連絡窓口を看護部と人事の二系統で確保することです。
円満退職とは、あなたの次の一歩と、現場の患者安全の両方を守るためのプロセスです。
結論からの丁寧な伝え方、具体的な引き継ぎ、現実的なシフトと有給の調整、書類と貸与物の確実な処理、そして感謝の言葉。配属、シフト、運用、安全、生活、書類という六つの軸を順番に整えていけば、穏やかに、前向きに、気持ちよく次の職場へと橋渡しができます。